Verarbeiten. Unterstützen. Löschen.
Ellie Worx unterstützt dich bei Dokumentation, Berichtsentwürfen und fachlicher Reflexion. Fall- und Sitzungsinhalte werden nur flüchtig verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Hier erfährst du, wie wir diese Inhalte schützen, und findest die Unterlagen für die Prüfung und den Einsatz in deiner Praxis.
Ellie ist eine Arbeitsumgebung für die psychotherapeutische Praxis. Die Ergebnisse, die du verwenden möchtest, übernimmst du selbst in deine Praxisdokumentation.
Eingaben und Ergebnisse stehen nur während der aktiven Sitzung zur Verfügung. Bei Sitzungsende (Tab oder Browser schließen) werden die Fallinhalte gelöscht, das gilt auch für Uploads von deiner Seite. Es gibt kein Fallarchiv und keine Wiederherstellung vergangener Sitzungen. Die Architektur ist so, dass keiner außer dir Zugang zu den Daten hat.
Deine Fall- und Sitzungsinhalte bleiben auf deinem Rechner. Nur für die jeweilige Verarbeitung werden die benötigten Inhalte über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung an Azure OpenAI übermittelt. Das Ergebnis wird verschlüsselt an deinen Rechner zurückgesendet. Ellie Worx, Entwickler und Support haben keinen Zugriff auf deine Fallinhalte. Eine dauerhafte serverseitige Fallablage findet nicht statt.
Deine Eingaben und die daraus erzeugten Ergebnisse werden nicht zum Training oder zur Optimierung der eingesetzten KI-Modelle verwendet. Das ist vertraglich mit den Unterverarbeitern über AVV zugesichert.
Die Verarbeitung der Fallinhalte erfolgt innerhalb der EU über Microsoft Azure und die dort innerhalb der konfigurierten Data Zone bereitgestellten Azure-OpenAI-Modelle. Die Datenübertragung ist verschlüsselt. Weitere Dienstleister werden für die Verarbeitung von Falldaten nicht eingesetzt.
Für die Verarbeitung deiner Patientendaten im Auftrag deiner Praxis gelten der Auftragsverarbeitungsvertrag und die ergänzende Vereinbarung zur Wahrung der beruflichen Schweigepflicht nach § 203 StGB.
Informationen zur Verarbeitung deiner Konto-, Kontakt- und Abrechnungsdaten findest du in der Datenschutzerklärung der Plattform.
Ellie liefert Entwürfe und Reflexionsangebote und keine fertigen Diagnosen, Briefe, oder Berichte. Du prüfst die Ergebnisse, bearbeitest sie und entscheidest, was du übernimmst. Diagnostik, Indikation und Behandlung bleiben immer deine persönliche Aufgabe. Ellie ist ein Werkzeug, das dich dabei unterstützen kann.
So wenig personenbezogene Angaben wie möglich: Vermeide Namen, Anschriften und andere unmittelbar identifizierende Angaben, soweit sie für die Aufgabe nicht erforderlich sind. Auch pseudonymisierte Fallbeschreibungen können weiterhin personenbezogene Gesundheitsdaten sein.
Fallinhalte und Kontodaten sind zu unterscheiden: Für Nutzerkonto, Abrechnung und Kundenkommunikation speichern wir die jeweils erforderlichen Daten. Zwecke und Speicherfristen erläutern die Datenschutzhinweise.
Diese Unterlagen beschreiben die Verarbeitung, die vereinbarten Schutzmaßnahmen und die Zuständigkeiten beim Einsatz von Ellie Worx.
Verarbeitete Daten, Zwecke, Empfänger, Speicherfristen und Datenschutzrechte bei der Nutzung der App.
Vertragliche Grundlage für die Verarbeitung von Patientendaten im Auftrag deiner Praxis.
Ergänzung zum AVV für den Schutz der beruflich anvertrauten Informationen.
Unsere Schutzmaßnahmen zu Zugriff, Übertragung, Verarbeitung, Löschung und zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen.
Eingesetzte Anbieter, ihre Aufgaben und Verarbeitungsorte. Eingesetzte Anbieter, ihre Aufgaben und Verarbeitungsorte bei der Fallverarbeitung. Informationen zu Dienstleistern für Konto, Abrechnung und Kundenkommunikation findest du in der Datenschutzerklärung der Plattform.
Leistungsumfang und Bedingungen für die berufliche Nutzung; einschließlich der Einbeziehung von AVV und Schweigepflichtvereinbarung.
Erläutere, wofür du Ellie Worx einsetzt und welche Angaben dabei verarbeitet werden.
Bei „Ellie hört“ diktierst du nach dem Gespräch deine eigenen Notizen und Erinnerungen. Das ist von einer Aufnahme des Patientengesprächs zu unterscheiden.
Wenn du die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, hole sie vor dem Einsatz ein und dokumentiere sie.
Wenn dir für deine Prüfung eine Information fehlt, melde dich bei uns. Bitte übermittle dabei keine Patientendaten oder Fallinhalte.