Ellie Worx - die KI-basierte Arbeitsumgebung für die psychotherapeutische Praxis.

Ellie hört ist die (kostenlos nutzbare) Diktat-Funktion für Sitzungsprotokolle und Anamnesen und ist der Teil der Dokumentation in den Praxisabläufen, mit welchem du routinemäßig die Daten erfasst und im PVS ablegst.

Ellie schreibt ist für die Kommunikation nach draußen zuständig. Damit kannst du deine Arztbriefe und Befundberichte, schnell, adressatenbezogen und inhaltlich auf höchstem Niveau erstellen.

Ellie denkt unterstützt dich in deiner professionellen kognitiven und affektiven Fallarbeit. Mit speziell gesteuerten KI-Funktionen bekommst du neue Möglichkeiten der Reflexion, die dir nicht nur deine Fälle verdichten und zusammenfassen, sondern auch Muster herausarbeiten und dadurch supervisorische Möglichkeiten bieten, wie es sie vorher in der Art nicht gegeben hat. 24/7 verfügbar.

Du gibst deine Falldaten (bevorzugt als exportierte Sitzungsprotokolle und Anamnese) und dein Anliegen im Modul Supervision ein. Der Supervisor liest sich in Sekundenschnelle ein, baut dadurch ein umfassendes, verdichtetes Fallverständnis auf gibt dir eine erste Antwort. Im weiteren Chat kannst du das in verschiedene Richtungen vertiefen. Auch deine eigene Rolle im therapeutischen Prozess, kannst du damit selbstkritisch hinterfragen und so Aspekt der Gegenübertragung oder zu klären. Aber: KI-Supervision ist kein Ersatz für echte Supervision. Den Beziehungsaspekt zwischen Supervisand und Supervisor kann die KI nicht ersetzen.
Der Supervisor schärft nicht nur den Blick auf die Fallarbeit und die eigene Rolle dabei. Du kannst mit dem Supervisor auch in anderen Modulen erzeugte "Artefakte", wie Briefe, Berichte (auch PTV3), Reflexionen hier gegenprüfen lassen und bekommst einen supervisorischen Blick auf fachlich-inhaltliche Stimmigkeit und gutachterbezogene Präzision.

Ehrlicherweise: Ja und nein. Für PTV3-Berichte, Sitzungsdokumentation, Arztbriefe und Befundberichte brauchst du normalerweise deutlich weniger Zeit. Insbesondere bei den Berichten an den Gutachter sparst du Stunden. Dafür wirst du möglicherweise im Praxisalltag mehr Zeit in Diktate und Reflexion investieren, weil du und deine Arbeit davon profitieren werden.

Die Verarbeitung von Patienten- und Gesundheitsdaten unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Wenn du mit anonymisierten Falldaten arbeitest, die keinen Rückschluss auf die betroffene Person zulassen, genügt in der Regel die Information der Patientin oder des Patienten über Zweck und Form der Datenverarbeitung. Eine gesonderte Einwilligung ist dann nicht zwingend erforderlich. Bitte prüfe die für deine Praxis geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Möchtest du dagegen identifizierende personenbezogene Daten verarbeiten, benötigst du die ausdrückliche Einwilligung der Patientin oder des Patienten. Unabhängig davon empfehlen wir grundsätzlich, Falldaten vor der Verarbeitung zu anonymisieren. Für die meisten Anwendungsfälle ist dies fachlich ausreichend und datenschutzrechtlich der sicherste Weg. Ellie Worx ist deshalb bewusst auf eine Trennung zwischen der personenbezogenen Patientenakte im Praxisverwaltungssystem (PVS) und der cloudbasierten Verarbeitung anonymisierter Falldaten ausgelegt.
Wichtig:

Ellie Worx speichert keine Patientendaten dauerhaft. Sobald du das Arbeitsfenster oder den Browser-Tab schließt, werden die Falldaten und die erzeugten Inhalte gelöscht. Speichere daher Ergebnisse, die du weiterverwenden möchtest, vorher in deinem Praxisverwaltungssystem oder lokal.

Für die Testphase registrierst du dich einmalig und hinterlegst bei Abschluss des Abonnements deine bevorzugte Zahlungsmethode. Während der 14 Tage entstehen dir keine Kosten. Einige Tage vor Ablauf der Testphase erinnern wir dich per E-Mail daran, dass dein Testzeitraum endet. Erst anschließend beginnt – sofern du nicht kündigst – die von dir gewählte monatliche oder jährliche Mitgliedschaft. Kündigst du innerhalb der Testphase, endet die Nutzung automatisch mit Ablauf der 14 Tage. Es entstehen keine weiteren Verpflichtungen. Die Testphase kann pro Nutzerkonto einmal genutzt werden.

Eine Arbeitsumgebung. Ein Preis.

Wir möchten keine künstlichen Unterschiede zwischen einer Basis-, Pro- oder Premium-Version schaffen. Wer mit Ellie arbeitet, soll alle Werkzeuge zur Verfügung haben, die im Praxisalltag sinnvoll sind. Lediglich für Psychotherapeut:innen in Ausbildung (PiA) wird es eine eigenständige, vergünstigte Version geben, die auf die Anforderungen der Ausbildung zugeschnitten ist.