Start der Plattform noch im März 26.
Was
meine Nutzer sagen (Testversionen)
1 – Lernen "Dabei habe ich einiges selbst gelernt. Das Supervisor-Tool fand ich großartig." — K. aus Friedrichshafen
2 – Entlastung unter Druck "Ich bin in der letzten Zeit echt ziemlich an der Belastungsgrenze. Es erleichtert diese Arbeit enorm – es macht sogar richtig Spaß!" — M. aus Friedrichshafen
"Ich bin soooo begeistert und fühle mich total entlastet!" — C. aus Bielefeld
3 – Klinische Authentizität "Ich hab für so einen Bericht früher ein ganzes Wochenende nach Worten gerungen. Jetzt steht genau das da, was ich ausdrücken wollte." — [M. aus Ravensburg]
4 – Realistische Erwartung "Nehme zwar immer noch Überarbeitungen vor – aber das spart trotzdem viel Zeit. Für mich sehr hilfreich und entlastend." — H. aus Freiburg
5 – Neues Arbeiten "Ein ganz anderer Prozess – eher eine Art Mensch-Maschine-Interaktion mit Supervision. Das hat sogar Spaß gemacht." — [O. aus Köln]
6 – Reflexion als Lernprozess "Durch die Reflexionen ergeben sich Anregungen, die sowohl den Behandlungsprozess als auch das eigene Lernen inspirieren." — K. aus Überlingen
7 – Präzision statt Länge "Ich habe immer eher lange Berichte geschrieben. Und ich bin fasziniert, wie Ellie manches präzise auf den Punkt bringt." — M. aus Friedrichshafen
8 – Klarheit "Ellie hat den Knoten gelöst und mir den Wald gezeigt, den ich vor lauter Bäumen nicht mehr gesehen habe." — U. vom Bodensee
Für wen Ellie Worx gemacht ist
Ellie Worx richtet sich an approbierte Psychotherapeut:innen und PiAs, die mit den formalen und inhaltlichen Anforderungen des Gutachterverfahrens und der Psychotherapie vertraut sind. Wenn dir Begriffe wie PTV3, OPD, SORKC oder Systemanalyse geläufig sind, wirst du dich fachlich hier schnell zurechtfinden.
Technisch ist es vielleicht etwas anders:
Grundkenntnisse im Umgang mit einem Chatbot sind für eine Nutzung erforderlich. Ansonsten droht anfängliche Überforderung und Frustration. Wer schon ein paar mal mit ChatGPT usw. gearbeitet hat, wird sich schnell zurechtfinden. Wer regelmäßig damit hantiert, wird schnell Spaß daran haben, wie spielerisch leicht es geht und wieviel man dabei auch noch fachlich lernen kann.
Diese Seite ist kein Einführungskurs in KI, sondern ein Werkzeugkasten für Profis, die ihre Arbeit effizienter und klarer gestalten und keine Abstriche an Tiefe oder Verantwortung eingehen wollen. Dieser Anspruch verlangt eine stabil funktionierende Testumgebung.
Was Ellie Worx von anderen unterscheidet
Was Ellie Worx auszeichnet, sind Herkunft und Anspruch an inhaltliche Qualität. Es ist kein Startup und kein IT-Unternehmen, das ein gutes Dokumentationstool baut, sondern das Ergebnis von langjähriger Praxisführung und Erfahrung im Bereich Psychotherapie sowie das tägliche Erleben, was es braucht, um wirklich entlastet zu sein.
Das geht über Dokumentation (Berichte, Briefe, etc.) weit hinaus, das ist heute schon beinah trivial.
Ellie Worx öffnet neue Denkräume und unterstützt in der Tiefe der täglichen Arbeit. Es ist eine andere Art zu arbeiten. Eine Art neues Betriebssystem für Therapeuten. Und eine großartige Möglichkeit, dabei täglich zu lernen.
Datenschutzkonzept? 3-fache
Sicherheit:
Zero Access. Zero Retention, Zero Knowledge.
Doch zunächst zum Kern. Wie schaffe ich eine Datenbasis, auf
die alles andere aufbaut?Ellie hört!
Ellie
hört – smarte Diktate und Protokolle
Sprechen statt tippen. Ellie hört
habe ich in erster Linie entwickelt für die
Dokumentation von Therapiesitzungen. Sie nimmt dir das
Tippen ab und macht aus deinen Worten sofort ein
inhaltlich nach 6 verschiedenen Kriterien aufbereitetes
und strukturiertes Protokoll, das du per Copy &
Paste in dein PVS übernehmen kannst.
Die Zeiten, in denen auf dem Papier außer Datum und Name
kaum Relevantes stand, sind damit vorbei. Du schaffst
eine solide Datenbasis, die du später gezielt auswerten
kannst.
Es gibt inzwischen viele kostenlose Diktiertools. Ellie hört ist besonders, weil es speziell für Sitzungsprotokolle in der Psychotherapie optimiert wurde.
Jetzt kostenlos zur Nutzung freigegeben.
Lerne dabei gleich, konsequent anonymisiert
(DSGVO-konform) zu diktieren, damit du deine
Sitzungsdaten später sicher und sinnvoll nutzen kannst.
PTV3-konforme und gutachtertaugliche Berichte
TP-Bericht
Plus
Effiziente TP-Berichterstellung mit separatem Prüf- und Supervisionstool nach Gutachterstandards. PTV3-konform, OPD-basiert, fertig in etwa 30-60 Minuten.
TP-Prüfmodul Light
nutzen Benachrichtigen lassen oder Plus Abo
Mit dem kostenlosen Prüftool (Light-Version) erhältst du zusätzlich eine solide Ersteinschätzung und gutes Feedback für deine TP-Berichte. Probier es einfach aus. Strukturierte Rückmeldung zu formalen und inhaltlichen Schwachstellen.
Auf der Plattform werden Generierung des Berichtentwurfs und Überprüfung auf Gutachterniveau Hand in Hand gehen. So verkürzt du die Zeit für deine Berichterstellung auf etwa 30 Minuten (bei gut vorbereiteten Daten) bis ungefähr 60 Minuten. Je nachdem, wie gut deine Falldaten vorbereitet sind und wie pingelig du bist. Du führst Regie und Ellie formuliert nach deinen Vorgaben. Das spart Stunden. Denn das Formulieren ist der Zeitfresser. Im Regiestuhl bist du wieder Chef bzw. Therapeut und nicht Formulierknecht.
🎥 Demovideo ansehen: Ellie hilft: TP-Berichte erstellenVT-Bericht
Plus
Professionelle
VT-Berichte mit SORKC-Analysen, Makroanalyse,
Behandlungsplänen. Ebenfalls inklusive Vorab-Prüfung durch
einen fiktiven Gutachter. Auch in 30-60 Minuten zu
schaffen.
VT-Prüfmodul Light
nutzen Benachrichtigen lassen oder Plus Abo
Bereits das Light-Modul zur Prüfung
zeigt dir schon zuverlässig, wo Stärken und mögliche
Schwachstellen in deinem Bericht liegen. Du kannst es
kostenlos ausprobieren.
Die Plattform Version gibt dir
zusätzliche wertvolle Informationen, eine differenzierte
Supervisor:innen-Rückmeldung, konkrete Formulierungen und
Quick-Fixes sowie eine Risikoabschätzung in % für das GAV.
So kannst du mit einem besseren Gefühl den Bericht
losschicken. Eine Garantie auf Genehmigung kann Ellie Worx
es natürlich nicht geben. Die finale Verantwortung für den
Bericht bleibt immer bei dir.
SORKC-Analysen und Makroanalysen – ohne Kopfzerbrechen
🎥 Demovideo ansehen: Ellie hilft: VT-Berichte erstellenWarum Klarheit bei Berichten kein Mangel ist
Manche Kolleg:innen wünschen sich in den Berichten mehr persönlichen Stil und fragen, ob Ellie das "trainieren" kann . Das kann ich verstehen und verneine es - auch wenn es leicht umsetzbar wäre. Aber ich setze auf etwas anderes: funktionale Klarheit. Denn ein Bericht ist kein Essay, sondern ein klinisches Werkzeug. Und ein Schwerpunkt "persönlicher Stil" würde nach meiner Auffassung das ergebnis eher verwässern als verbessern.
Die Inhalte werden auf Vollständigkeit, Plausibilität und Passung geprüft – also nicht nur ob etwas gesagt wurde, sondern wie schlüssig und therapierelevant es dargestellt ist. Nicht der Stil soll beeindrucken, sondern das Fallverstehen und die Therapieplanung überzeugen. Schließlich übernimmt der Gutachter mit seinem Urteil Mitverantwortung für die therapeutische Qualität. Die literarische interessiert ihn weniger. Ein bisschen passt das Bild vom Wurm, der für den Fisch ist und nicht für den Angler, auch hier.
Wenn ein Bericht gut strukturiert, präzise und ohne sprachliches Funkeln daherkommt, hilft das dem Leser (Gutachter), der in der Regel mit Checkliste arbeitet und erhöht die Genehmigungschancen. Und genau darum geht es letztendlich, auch dafür wurde Ellie Worx gemacht.
Ellies Raum für Supervision & Selbstreflexion
Supervision für die Anteile, die wir nicht so gerne anschauen.
Fallsupervision im klassischen Sinne und
Beziehungsreflexion:
Was bringe ich ein? Wo verstricke ich mich? Wo genieße ich
vielleicht sogar die Kontrolle über den Prozess?
Ellies Raum ist für genau diese Begegnungen mit sich selbst gedacht: ein digitaler Supervisionsraum, der uns nicht schont, aber auch nicht bloßstellt. Er fragt nach, wo wir lieber ausweichen, und lädt ein hinzuschauen, wo es innerlich etwas zieht oder drückt.
80 % Klartext, 20 % Samthandschuhe.
So wie gute Supervision sein soll.
Über Ellie Worx und mich
Danach sind noch weitere Aufgaben jenseits von
Dokumentation und Schreibarbeit für Ellie dazugekommen.
Die Resonanz von Kolleg:innen, die Ellie bei der Arbeit erlebt haben, war derart positiv, dass ich Ellie Worx nun allen professionell arbeitenden Kolleg:innen zugänglich machen möchte.
Die Tools wurden von einigen Kolleg:innen aus verschiedenen Richtlinienverfahren getestet. Ihr Feedback ist direkt in die Weiterentwicklung eingeflossen.
Sich auf KI zu verlassen, ist verlockend - und
gleichzeitig gefährlich. KI ohne Hintergrundwissen zu
nutzen ist wie Fahren nach irgendeiner Landkarte, ohne
die Gegend zu kennen und ohne zu wissen, ob die Karte
wirklich stimmt. Es ging mir zum Beispiel so, als ich
mich für meine KJP-Kollegen daran machte, PTV3-Berichte
zu entwickeln. Learning by doing - und by
surprise.
Ohne umfangreiches Fachwissen und langjährige
praktischer Erfahrung ist es schwierig und langwierig,
zu stabilen und guten Ergebnissen zu kommen. Als
langjähriger Therapeut weiß ich insgesamt eher, was es
braucht, als ein Fachfremder. Aber je nach
Verfahren und Altersgruppe ist es auch für mich immer
noch herausfordernd. Elli Worx soll auf einem soliden
und fachlich fundierten Fundament zu euch kommen. Ich
meine, das ist ganz gut gelungen.
Mein Anliegen ist es, mit Kolleg:innen zu teilen, was ich geschaffen habe. Sowohl die Berichte, weil ich weiß, wie nervig und anstrengend diese Berichte sind, aber auch die neue Art mit hoher Effizienz und fachlicher Tiefe zu arbeiten.
Probier es selbst gerne aus. Wenn es für dich passt, wirst du es lieben und dabei bleiben. Wenn es nicht für dich passt, völlig in Ordnung.
Konditionen & Zugang (Übergangszeit bis zur Ellie-Worx-Plattform)
Ellie Worx befindet sich
in einer Übergangsphase:
Die bisherigen Werkzeuge laufen stabil – aber ihre Zukunft
liegt in der neuen
Ellie-Worx-Plattform.
Voraussichtlicher Start: um den 20. März 2026.
Bis zum Start der Plattform gelten folgende Bedingungen:
-
Es erfolgt keine Datenverarbeitung über Ellie Worx.
Der Datenschutz liegt vollständig in den Händen der Nutzer:innen.
Testversion
(in der Übergangsphase einzige verfügbare Option)
Nur für Nutzer:innen mit ChatGPT Plus-Abo (kostenpflichtig).
So läuft es ab:
Bitte sende eine E-Mail an: [email protected]
mit folgenden Angaben:
-
Name, Titel, Ort
-
Berufsstatus (PiA / approbiert)
-
Verfahren (TP, VT, ST oder AP)
-
gewünschte Testmodule
Da die Tools ausschließlich für Psychotherapeut:innen und PiAs konzipiert sind, benötige ich diese Angaben zur Verifizierung.
Du erhältst:
-
einen zeitlich befristeten Link (nur Testversionen, keine Vollversionen)
-
eine inhaltlich stabile Version
-
grundlegende Hinweise zu Datenschutz, Nutzung und verantwortlicher Anwendung
Der Link wird nach 30
Tagen deaktiviert – unabhängig davon, wie viele
Berichte du in der Zeit erstellst.
⭐ Ausblick: Die neue Ellie-Worx-Plattform (2026)
Die neue Plattform wird:
-
kein eigenes KI-Abo auf deiner Seite mehr erfordern
-
auf DSGVO-konformen Servern laufen
- 000 Zero
Retention. Zero Access. Zero knowledge.
Mehr Sicherheit ist hier nicht umsetzbar. -
stabile, professionelle Ausgabequalität liefern
Die künftigen Module werden im Rahmen eines Plattform-Abos nutzbar sein.
⭐ Neu: Rechtliches, Datenschutz & Lizenz (Übergangsphase ohne Kaufoptionen)
(Stand: November 2025 – vollständig überarbeitet)
🧾 Ellie Worx – Rechtliche Hinweise & Nutzungsbedingungen (Übergangsphase)
Ellie Worx befindet sich
aktuell in einer Übergangsphase zur neuen Plattform.
Bis zur Einführung des neuen Systems gelten folgende
Bedingungen für die Testversionen,
die auf externen KI-Anbietern laufen (z. B. ChatGPT Plus):
1. Nutzungsrahmen der Testversionen
Die momentan
angebotenen Zugänge sind zeitlich
begrenzte Testlizenzen.
Sie dienen ausschließlich der Erprobung der Werkzeuge
durch approbierte Psychotherapeut:innen und PiAs.
-
Keine Kaufoption, keine Vollversion, keine DIY-Installation
-
Keine Weitergabe der Testlinks
-
Keine Veröffentlichung von Inhalten, Prompts oder Modulen
-
Kein Anspruch auf Funktionsumfang oder Weiterentwicklung
Die Testversionen sind technisch reduziert, um Sperren („medical advice Sperre") zu vermeiden.
2. Haftungsausschluss
Die Nutzung der
Testversionen erfolgt auf
eigene Verantwortung.
Es wird keine Haftung übernommen für:
-
fehlerhafte, unvollständige oder missverständliche Ausgaben
-
technische Störungen externer Anbieter
-
Schäden oder Nachteile, die aus der Anwendung resultieren
-
therapeutische, diagnostische oder juristische Entscheidungen, die auf Grundlage der KI-Ausgaben getroffen werden
Die Tools dienen
ausschließlich der fachlichen
Unterstützung.
Die Verantwortung für inhaltliche, rechtliche und
therapeutische Nutzung liegt vollständig bei der
Anwenderin bzw. dem Anwender.
3. Datenschutz (DSGVO)
Ellie Worx verarbeitet keine personenbezogenen
Daten.
Alle Daten bleiben vollständig in der Hand der
Nutzer:innen.
-
Nutzung der Testversionen erfolgt ausschließlich über eigene Accounts (z. B. ChatGPT Plus)
-
Keine Datenübertragung an Ellie Worx
-
Keine Speicherung, kein Tracking, keine Analyse
-
Strikte Empfehlung: keine Klarnamen, keine identifizierenden Daten in die Testmodule eingeben
4. Lizenzmodell während der Übergangsphase
Bis zur Veröffentlichung der neuen Ellie-Worx-Plattform gelten folgende Regeln:
-
Testlizenz:
-
kostenlos
-
30 Tage gültig
-
nicht verlängerbar
-
nicht übertragbar
-
technisch leicht eingeschränkt
-
-
Keine Vollversionen, keine Kaufoptionen
-
Keine DIY-Pakete, keine Installationsanleitungen
-
Keine Updates für Testversionen (nur Austausch bei Bedarf durch neue Testlinks)
-
Kein Support, abgesehen von grundlegenden Informationen zur Nutzung
Alle Testlinks sind individualisiert und nicht zur Weitergabe bestimmt.
5. Drittanbieter-Hinweis
Ellie Worx ist derzeit
abhängig von den Bedingungen und technischen Vorgaben
externer KI-Anbieter (ChatGPT Plus, u. a.).
Es wird keine Haftung übernommen für:
-
Funktionsänderungen
-
Ausfälle
-
Modellwechsel
-
Qualitätsschwankungen
-
Sperrmechanismen (z. B. Hinweise zu „medical advice")